Aplikaci ERP Connect jsme rozšířili o možnost synchronizace skladového množství s reálnou disponibilní zásobou podle skladového systému.
Přínosy synchronizace skladu se Shopify
Pokud není jeden Shopify store jediným prodejním kanálem, může docházet k reálné skladové nedostupnosti zboží, které je ale e-shopem nabízeno jako dostupné. Synchronizace zohledňuje nejen prodej mimo Shopify (velkoobchod, prodejna, marketplace atd.), ale i prodej na jiných Shopify storech (např. pokud jsou různé obchody různé země). Synchronizace skladu v ERP Connect nejen znemožní objednávání reálně nedostupných produktů, ale současně i automaticky nastaví jejich dostupnost ihned po příjmu na sklad bez nutnosti ručních úprav obsluhou.
Jak funguje synchronizace skladového množství Shopify
Periodickou úlohou nebo uživatelským jednorázovým spuštěním se v aplikaci ERP Connect provede přenos disponibilního skladového množství (stav skladu upravený o dosud nevydané a nepřijaté objednávky) podle evidence skladu Notia Business Server do pole Available Quantity u produktů, resp. u variant produktů v Shopify. Přenos se provede pouze u produktů, které byly pro synchronizaci označeny v nastavení.
Nastavení synchronizace skladu se Shopify store
Přejděte do aplikace ERP Connect a postupujte v těchto krocích:
1. Výběr skladů
V menu aplikace ERP Connect přejděte na Product Settings a v horní části vyberte sklady, jejichž stav se má synchronizovat se Shopify. Je nutné vybrat jeden nebo více skladů.
Nastavení uložte tlačítkem Save.
2. Nastavení produktů
V menu aplikace ERP Connect přejděte na Products. Produkty, jejichž skladovou dostupnost chcete synchronizovat označte tlačítkem Synchronize inventory. Po označení se tlačítko změní na Cancel inventory synchonization, takže opakovaným klepnutím na tlačítko synchronizaci opět zrušíte.
Označení můžete provést i hromadně.
3. Nastavení pravidelné synchronizace stavu skladu
V menu aplikace ERP Connect přejděte na Stock Availability. Zde nastavte dvě hodnoty:
- Každodenní čas startu automatické synchronizace stavu skladu se nastavuje v minutách v poli Start of job generation (offset). Zapsaná hodnota určuje čas po půlnoci, kdy se synchronizace začne provádět. Například hodnota 120 min znamená, že úloha začne ve 2 hodiny ráno.
- Perioda provádění úlohy je opět zadaná v minutách a určuje s jakým časovým odstupem se úloha zopakuje, takže například hodnota 0 min znamená, že se synchronizace provede jen jednou denně a například hodnota 240 min znamená, že se úloha provede opakovaně po 4 hodinách po prvním spuštění a pak každé další 4 hodiny.
Nezapomeňte synchronizaci zapnout volbou Synchronization ON/OFF a nastavení uložte tlačítkem Save.
4. Jednorázová synchronizace stavu skladu
Aktualizaci skladového množství můžete provést i jednorázově a to i v případě, že je automatická synchronizace vypnutá. Uděláte to tlačítkem Synchronize now v sekci Stock availability aplikace ERP Connect.
Tipy k používání synchronizace skladu Shopify
Pokud chcete mít větší kontrolu nad změnami dostupnosti a skladové zásoby v Shopify, využijte širokých možností Shopify Flow a nastavte si v něm zasílání interních notifikací dostupnosti/nedostupnosti produktů podle potřeby.