Třídění seznamu
Poklepáním na záhlaví s názvem sloupce v seznamu se třídí daný sloupec v pořadí – první poklepání vzestupně, druhé poklepání sestupně, třetí poklepání bez třídění.
Když se tento postup provede se stisknutou klávesou Shift, tak se kroky provedou v opačném pořadí.
Co je rychlý filtr
Rychlým filtrem nazýváme nástroj na filtrování v seznamech s použitím polí pod názvy jednotlivých sloupečků v seznamu. Do těchto polí lze napsat hledaný řetězec nebo číslo nebo použít nějaký logický operátor pro spojení více výrazů.
Rychlý filtr lze zapnout ve všech seznamech v systému přes kontextové menu zobrazené pravým tlačítkem myši a volbou Zobrazit rychlý filtr. Zapnutý filtr se aktivuje i pro příští použití v daném seznamu funkcí Uložit nastavení okna.
Pravidla rychlého filtru
- Pokud se volbou v kontextovém menu (přes pravé tlačítko myši) nenastaví volba Nerozlišovat VELKÁ/malá budou se vždy rozlišovat velká a malá písmena.
- Text se vždy vyhodnocuje zleva, vybírá se vše, co začíná zadaným řetězcem (zadaný řetězec Notia ve sloupci s názvem partnera najde všechny doklady v názvu partnera začínající Notia …).
- „%text%“ takto napsaná podmínka znamená hledání zadaného řetězce kdekoliv v textu daného sloupce.
- „=“ před textem znamená najít přesnou hodnotu podle zadaného řetězce (zadaný výraz =Notia ve sloupci s názvem partnera najde všechny doklady, které mají v názvu partnera pouze slovo Notia).
- „|“ (Alt+W na české klávesnici) operátor pro hledání záznamů, které mají v daném sloupci hodnotu rovnající se jedné z vyjmenovaných hodnot.(Příklad: Hledat všechny závazky s partnery NOTIA nebo ORACLE: do rychlého filtru se ve sloupci Partner vloží řetězec NOTIA|ORACLE).
- „>“ operátor pro hledání dokladů, které mají v daném sloupci větší hodnoty, než je uvedená (Příklad: Hledat všechny doklady s datem plnění vyšším, než 1.1.2012 – do sloupce Plnění zadat řetězec „>1.1.2012“).
- „<“ operátor pro hledání dokladů, které mají v daném sloupci menší hodnoty, než je uvedená (Příklad: Hledat všechny doklady s datem plnění nižším, než 31.1.2013 – do sloupce Plnění zadat řetězec „<31.1.2013“).
- „<>“ operátor pro hledání dokladů, které mají v daném sloupci jiné hodnoty než je uvedená (Příklad: Hledat všechny doklady s nenulovou částkou – do sloupce Částka zadat řetězec „<>0“).
- „..“ operátor pro hledání záznamů, které mají v daném sloupci hodnotu spadající mezi zadané údaje. (Příklad: Hledat všechny závazky se zůstatkem mezi hodnotami 1000 a 2000: do rychlého filtru se ve sloupci Zůstatek vloží 1000..2000).
- „=+“ operátor pro hledání záznamů, které mají v daném sloupci vyplněnou nějakou hodnotu. (Příklad: Hledat všechny pohledávky s vyplněným obchodníkem: do rychlého filtru se ve sloupci Obchodník vloží „=+“).
- „=-“ operátor pro hledání záznamů, které nemají v daném sloupci vyplněnou žádnou hodnotu.(Příklad: Hledat všechny pohledávky s nevyplněným obchodníkem: do rychlého filtru se ve sloupci Obchodník vloží „=-„).