V modulu Účetnictví je přidána funkce hromadného zaúčtování účetních zápisů do Účetního deníku. Využijete ji zejména v případech, kdy jste zvyklí převádět zápisy do účetního deníku jednou ročně.
Postup:
Před použitím funkce Zaúčtovat vše… zkontrolujte všechny transakce a doklady daného roku uveďte do stavu „v pořádku“. Pokud budou evidované chybné nebo nezkontrolované zápisy, operaci nebude možné úspěšně dokončit.
Po kontrole otevřete modul Účetnictví, menu Transakce a zvolte funkci Zaúčtovat vše.
Po zvolení funkce Zaúčtovat vše… budete upozorněni, že budou doklady zaúčtovány doklady, pouze pokud jsou ve stavu „v pořádku“ a vyzváni k výběru roku, který má být zaúčtován.
Výběrem z nabídky zadejte rok, který má být zaúčtován do deníku.
Pokud proběhne zaúčtování v pořádku objeví se informační okno, že Všechny účetní doklady byly zaúčtovány. V opačném případě budete informováni, že operace nebyla provedena a doklady zůstanou v jednotlivých transakcích.